Posti i punti organizzativi visti nelle sezioni precedenti, un sistema informativo può semplificare al massimo la struttura delle validazioni necessarie prima che una modifica delle informazioni sia visibile a un utente esterno, prima cioè che raggiunga un punto di validazione finale; la suddivisione delle informazioni in unità fortemente modellate sulla struttura operativa dell'organizzazione, l'assegnamento della titolarità alle strutture decentralizzate e l'introduzione della nozione di dati ``para-ufficiali'' è un processo naturale che tende a rendere autonome queste unità, cioè a non porre nessun punto di validazione esterno al di fuori del controllo dei titolari delle stesse.
Nella maggior parte dei casi, quindi, la delega di titolarità contiene esplicitamente la ``dichiarazione di autonomia'' dell'unità informativa, in modo che tutti i meccanismi di creazione, gestione, manutenzione e pubblicizzazione dei dati interni all'unità informativa siano sotto il controllo di chi ne esercita la titolarità. In un certo senso, le procedure di validazione si effettuano una sola volta, in astratto, sul titolare e sul dominio dell'unità al momento della delega (e quindi, spesso, della progettazione dell'architettura del sistema) piuttosto che volta per volta sulle modifiche apportate. Fatte salve le regole di correttezza, è evidente il risparmio di energie gestionali a cui si può giungere.
Quando un'unità informativa non viene resa autonoma (caso che quindi diventa l'eccezione e non la regola), il nuovo punto di validazione supplementare che di solito viene a trovarsi al livello della gestione centrale, non è usualmente un semplice controllo formale, ma serve a rinforzare politiche sostanziali decise dalla struttura su quel particolare sottodominio dei dati, che possono essere particolarmente critici o richiedere verifiche di correttezza da parte della gestione centrale.
Per rinforzare questa politica di decentramento di norma il modello cooperativo adotta meccanismi tecnici (che vedremo nel dettaglio nel § 9) che permettono la disponibilità effettiva dell'informazione all'utente esterno nel momento più breve possibile, e in alcuni casi nel momento stesso della pubblicazione delle informazioni da parte della struttura che modifica il dominio del sistema informativo.