L'organizzazione delle unità informative in un sistema centralizzato può essere estremamente variabile: da sistemi completamente monolitici, in cui cioè esiste una sola unità informativa che comprende tutto il sistema, a sistemi strutturati su varie unità indipendenti (secondo la definizione 8) in maniera da essere più facilmente gestibili.
In ogni caso, la titolarità di tutte le unità informative è unica e risiede in una struttura centrale, che coincide con l'amministrazione del sistema e della sua architettura. Nel gergo del WWW, è la persona (o la struttura) che viene chiamata centro, intendendo una delega totale a gestire il sistema informativo nei suoi contenuti, struttura e funzionamento.
Possiamo allora dare una definizione per il modello centralizzato:
Definizione 14 Il ``modello centralizzato'' è un modello per un sistema informativo così organizzato:
- Le unità informative hanno granularità grossa o medio-grossa, quando il sistema non è addirittura organizzato in un'unica unità (sistema monolitico). Le informazioni ufficiali, private e raccolte sono tutte trattate nello stesso modo; in alcuni casi possono essere assegnate a una struttura titolarità per unità di informazioni private relative alla struttura stessa ma nessuna unità informativa è resa autonoma.
- L'amministratore (tecnico) del sistema e il responsabile dell'architettura sono la stessa figura che si occupa della gestione del sistema in senso esteso.
- L'assegnamento della titolarità di un'unità informativa viene effettuato dal responsabile del sistema sulla base delle esigenze di manutenzione dello stesso.
- I punti di validazione sono modellati sulla base della gerarchia dell'organizzazione, ma generalmente limitati. Il punto di validazione finale risiede sempre nelle mani dell'amministratore del sistema.
- I meccanismi di comunicazione per la modifica delle informazioni e la loro validazione sono del tipo punto-punto, dall'utente al gestore del sistema.
In questo modello la suddivisione delle informazioni in classi non è solitamente approfondita, in quanto la gestione centralizzata degli aggiornamenti per tutte le unità informative fa sì che la differenza tra informazioni ufficiali e private sfumi e che le informazioni raccolte facciano comunque capo al responsabile della struttura.
Nel modello classico, nessuna unità informativa è autonoma e la titolarità non è delegata. Vi possono essere varie modifiche a questa struttura, in particolar modo la delega della titolarità di sottosezioni del sistema informativo a strutture associate con le strutture operative dell'associazione. Il tratto caratteristico del modello è quello di avere il punto di validazione finale di ogni informazione associato alla gestione dell'architettura del sistema.