Nella struttura globale del Politecnico ci sono numerosi soggetti interessati a pubblicare informazioni: dipartimenti, gruppi di ricerca, facoltà, biblioteche. Tutto questo in una situazione geograficamente sparsa. L'obiettivo era quello di integrare le numerose basi di dati esistenti in diversi formati e strutture in modo da consolidare e correlare questi dati e renderli successivamente disponibili via Rete in maniera coerente. È quindi stato creato un vero e proprio sistema informativo d'Ateneo, duplicando informazioni presenti in altri database.
Diverse categorie di dati sono disponibili sul sistema:
Un punto a cui è prestata molta attenzione è quello della sicurezza del sistema informativo: non tutte le informazioni sono infatti di pubblico dominio, e alcune sono limitate a utenti interni al Politecnico o a singoli. Le decisioni sulle limitazioni da imporre sulla diffusione delle informazioni sono prese dai responsabili dell'architettura del sistema, e implementate secondo i meccanismi del World-Wide Web.